Condiciones de compra

Condicionado general de compra Tecatel

El presente condicionado de compra de TECATEL S.L. será vinculante tanto para Tecatel S.L., así como para todas las sociedades españolas, tanto presentes como futuras, pertenecientes al grupo TECATEL actuando como grupo, y se podrán compensar los créditos existentes entre las distintas sociedades españolas del grupo.

El Proveedor declara conocer y aceptar el “Código de Ética Profesional” de Tecatel, y haberlo recibido por su parte, así como las condiciones generales de compra Tecatel, y acepta todo su contenido y normas, admitiendo que ambas partes estén sujetas a los procedimientos administrativos y organizativos de Tecatel. No obstante, las partes podrán acordar, mediante Contrato de Suministro aparte, la modificación o, incluso, la no aplicabilidad acordada por escrito de cualquiera de las cláusulas reguladas en el presente documento

1. Documentos contractuales de compra

El único documento contractual válido para la realización de los pedidos de Compra de Tecatel al Proveedor, será el documento oficial  “Pedido de Compra Tecatel”, que una vez realizado y firmado por persona autorizada para ello, será enviado por escrito vía FAX, E-MAIL o cualquier otro medio técnico o humano fehaciente, en el que se indicarán el tipo de productos, el número de unidades que deberán ser objeto de entrega, el precio, plazo, el lugar y, en su caso, las condiciones especiales de la entrega y formas de pago.

Todos los datos y cláusulas que figuren en los documentos intercambiados anteriores a nuestro “Pedido de Compra Tecatel “, serán consideradas nulas.

2 Aceptación del pedido por el proveedor y plazos de entrega

La aceptación de los Pedidos de Compra de Tecatel por parte del Proveedor implica la aceptación de nuestro Condicionado general de compra y su adhesión, en la medida de que las condiciones no sean modificadas por alguna cláusula particular acordada por escrito en documento aparte.

El Proveedor se compromete a aceptar nuestro “Pedido de Compra Tecatel “siempre que éste sea conforme a las ofertas establecidas por él, y que haya sido emitido dentro del plazo de la oferta del Proveedor.

Las reservas que puedan ser formuladas por el Proveedor en su acuse de recibo o en cualquier otro documento, no tendrán validez hasta después de nuestra aceptación por escrito y firmado por un responsable, y el simple hecho de la entrega de la mercancía o del inicio de la prestación del servicio por parte del Proveedor, significa la aceptación del pedido por el Proveedor.

El Proveedor se responsabilizará de los plazos de entrega de la mercancía estipulados en el “Pedido de Compra Tecatel “, y todos los gastos necesarios para respetar el plazo de entrega o limitar su retraso serán responsabilidad del Proveedor, entendiéndose, que en caso de retrasos en los plazos de entrega estipulados en el “Pedido de Compra Tecatel “, este quedará automáticamente anulado. No obstante, Tecatel podrá optar por aplicar una penalización por demoras del 1% semanal hasta un máximo del 5%, del total del “Pedido de Compra Tecatel “en concepto de demoras, considerándose como fecha efectiva de entrega el momento en que el Proveedor acabe la totalidad de la entrega de la mercancía o prestación sin ninguna reserva por nuestra parte.

3. Pedidos de artículos de promoción especial

Todos los pedidos considerados de “Promoción “ se deberán entregar en nuestros almacenes en su totalidad y en la fecha acordada, salvo por modificación expresa por parte de Tecatel.

En ausencia de pacto expreso en sentido contrario, todas las compras se entienden efectuadas en condiciones Incoterm DDP almacenes de Tecatel en Beniarjó (Valencia), corriendo todos los gastos, portes, aranceles y demás de parte del Proveedor.

Las reposiciones de todos los pedidos de Promoción se deberán entregar en los almacenes de Tecatel, siempre en un plazo máximo de 10 días, contados a partir de la fecha del “Pedido de Compra Tecatel“

El Proveedor se compromete a mantener un stock de seguridad para poder suministrar los artículos seleccionados durante la vigencia de la promoción, y en el caso de romper stock con alguno de los artículos seleccionados, se compromete a servir un artículo sustitutivo de idénticas o de superiores características al precio pactado.

El Proveedor se compromete a que los productos seleccionados para la promoción con el PVP acordado, no aparecerán publicitados con un precio inferior durante la vigencia de la misma. En el caso de incumplimiento, el Proveedor deberá abonar la diferencia entre los precios de venta al público por la totalidad de unidades consumidas.

Nada más acabar la vigencia de la promoción el Proveedor se compromete a retirar y abonar todos los artículos sobrantes, que no sean parte del stock habitual de Tecatel.

4. Prestaciones de servicios

El Proveedor de una prestación de servicios se compromete a enterarse y a respetar las disposiciones particulares propias a la ejecución de los trabajos en el interior de las instalaciones de Tecatel, en sus accesos o en los trabajos en el exterior, y se considera único responsable de cualquier accidente o avería, tanto física como material que pueda producirse en su prestación, por la presencia de su personal o de su material.

Cuando por causa del Pedido, el Proveedor deba realizar trabajos en las instalaciones de Tecatel, deberá cumplir las siguientes normas:

• Será por cuenta del Proveedor la aportación del personal necesario, suficientemente cualificado en función del trabajo a ejecutar, así como las maquinarias, herramientas y materiales auxiliares necesarios.
• El personal del Proveedor adoptará los horarios de trabajo que el Comprador señale. Será por cuenta del Proveedor el pago de los salarios, Seguros Sociales y Seguros de accidentes, en los que se incluyan todos los riesgos (incluso incapacidad o muerte), así como todos los medios de protección y seguridad, quedando Tecatel libre de toda responsabilidad al respecto.
• El Proveedor declara expresamente estar al corriente en sus obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, así como en cualquier otra obligación que le fuera de aplicación, específicamente las relativas a la Seguridad, Salud Laboral y Accidentes de Trabajo, quedando obligada respecto al personal que emplee en la prestación de los servicios, comprometiéndose a mantener dicha situación durante toda la vigencia de la relación comercial con Tecatel, exonerando expresamente a Tecatel de cualquier responsabilidad o reclamación que por el incumplimiento de las mismas pudiera ocasionar, y comprometiéndose a indemnizar a Tecatel de cuantos pagos realizase por responsabilidad solidaria o subsidiaria derivada de dicho incumplimiento. A este respecto, Tecatel podrá detraer de las cantidades pendientes de pago al Proveedor, el importe de lo satisfecho en razón de su responsabilidad solidaria o subsidiaria derivada de incumplimientos del Proveedor. En particular, el Proveedor manifiesta expresamente estar al corriente en los pagos de cuotas a la Seguridad Social, y entregará en el momento en que Tecatel lo solicite, certificado negativo de descubiertos expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social, que así lo acredite.

5. Ley de Protección de Datos

Los datos del Proveedor podrán ser incluidos en varios ficheros automatizados cuyo responsable es Tecatel, con la finalidad de gestionar los productos y servicios ofrecidos y el normal desarrollo de la relación comercial. El tratamiento de los datos del Proveedor se hará de manera unificada para todo el grupo TECATEL y dichos datos podrán ser cedidos entre las sociedades del Grupo, pudiendo el Proveedor ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el departamento de protección de datos de Tecatel S.L. en Polígono Industrial Pardines. Calle Lletra B Nº 1 de Beniarjó 46722 Valencia.

6. Retirada de productos en el mercado

Cuando el Proveedor, una vez que Tecatel haya comercializado total o parcialmente los productos recibidos y estos o parte de estos se hallen en poder de terceros, tuviese constancia de que todos o parte de ellos adolecen de algún defecto, se compromete a informar a Tecatel por escrito, indicando con todo detalle cuáles son los productos afectados y la naturaleza del defecto. Esta información a Tecatel se realizará con carácter previo a hacer pública la existencia del problema e iniciar la retirada de los productos del mercado. En todo caso, las medidas o avisos de divulgación que realice el Proveedor ante terceros y/o medios de comunicación, no mencionarán en ningún caso el nombre de Tecatel, salvo autorización expresa y escrita por parte de ésta. El Proveedor asumirá todos los gastos publicitarios y sanciones que se puedan derivar de dicha retirada de productos.

7. Transporte y recepción bajo reserva

Tecatel no aceptará ninguna mercancía a portes debidos, salvo que se indique lo contrario en el “Pedido de Compra Tecatel “, y siempre y en todos los casos serán responsabilidad del Proveedor todas las incidencias producidas durante las operaciones de transporte y de almacenaje, en caso de que la mercancía sufra deterioros propios de un deficiente embalaje, protección o mala estiba para el tipo de mercancía, para su transporte y para las condiciones de almacenaje.

Para la aceptación de cualquier mercancía, esta deberá ir acompañada del correspondiente Albarán de Entrega del Proveedor en el cual se debe hacer constar : El Nº de “Pedido de Compra Tecatel “, la designación correcta de la mercancía en el mismo orden del “Pedido de Compra Tecatel “ y cada bulto deberá ir rotulado exteriormente con la razón social del Proveedor y el nº. del “Pedido de Compra Tecatel “ para facilitar su identificación.

Todos los Pedidos de Compra realizados por Tecatel, se recepcionarán y sellarán bajo reserva de comprobación de la cantidad y calidad de los productos recibidos, y será condición imprescindible la recepción de los correspondientes albaranes de entrega del Proveedor y el documento de transporte o CMR que le serán presentados por la persona o empresa a través de la cual se hubiere efectuado la entrega por parte del Proveedor.

Tecatel procederá a examinar los productos recibidos, llevando a cabo el control tanto cuantitativo como cualitativo de los mismos y elaborará el correspondiente Parte de Entrada, realizando el correspondiente recuento e inspección de los productos en base a los bultos y examen exterior del estado de los mismos.

En el Parte de Entrada Tecatel hará constar la identidad de la persona o empresa por quien se haya efectuado la entrega, el tipo de productos y el número de unidades recibidas, así como el estado en que se encuentran y, en su caso, los posibles defectos que se aprecien en los mismos, pudiendo rechazar la entrega en el mismo momento, en el caso de observar algún tipo de anomalía, y en caso de que, se detectasen en los productos entregados defectos o diferencias cualitativas y cuantitativas respecto del “Pedido de Compra Tecatel “, Tecatel comunicará dicha circunstancia al Proveedor, quien deberá retirar los productos afectados y efectuar una nueva entrega con la mayor brevedad posible y sin que de ello pueda derivarse gasto alguno para Tecatel. En caso de estar 15 días hábiles sin que los productos hayan sido retirados por parte del Proveedor, Tecatel podrá enviar dichos productos al Proveedor con cargo a éste, y en caso de su rechazo por parte del Proveedor, y pasados 15 días sin que los productos se hayan retirado, se cargará la cantidad de 5 Euros por día y producto en concepto de almacenaje de los productos no recogidos por el Proveedor, y cuando el valor de almacenaje haya superado el valor residual del mismo, dicho producto podrá ser destruido.

Si después de la recepción o puesta en servicio de una mercancía, el material o ejecución de una prestación resulta no conforme a las especificaciones acordadas, Tecatel se reserva el derecho de rechazar el material y anular el “Pedido de Compra Tecatel “, o bien exigir su reemplazamiento, de acuerdo con las especificaciones correctas, y el Proveedor deberá correr con todos los gastos ocasionados por el reemplazamiento, la puesta en conformidad y la anulación del “Pedido de Compra Tecatel “, sin perjuicio de la aplicación de las penalizaciones contractuales ni de las indemnizaciones por daños y perjuicios que Tecatel pudiera exigir al Proveedor en base a la legislación vigente.

8. Facturación – Pago

En la emisión de la factura por parte del Proveedor, respetará los distintos conceptos de productos, cantidades, modelos y precios establecidos en el pedido, haciendo coincidir el mismo orden.

Totas las facturas expedidas por el Proveedor, deberán obrar en poder de Tecatel, antes de los 10 días siguientes a su emisión, y todas aquellas facturas que no hayan sido recepcionadas en dicho plazo serán devueltas al Proveedor para la rectificación de la fecha en base a la misma pauta de los diez días, a contar desde la fecha de su recepción en Tecatel.

El Proveedor autoriza a Tecatel la expedición de facturas o cargos a su nombre, en concepto de abonos, rappels o devoluciones de mercancía, etc.. Todo ello en virtud de lo establecido en el artículo 5 del RD 1496/2003 de 28 Noviembre del 2003 (BOE 29/11/03), pudiendo facturar Tecatel los conceptos correspondientes, y cuya cantidad será aceptada por el Proveedor, considerando que ante los desacuerdos del Proveedor en cuanto a las bases de cálculo, deberá este último aportar la prueba en contra.

Tecatel y el Proveedor acuerdan realizar periódicamente dos conciliaciones de saldos anuales, entre los periodos de mitad y final de año, y en el caso de que los acuerdos no hayan sido firmados por parte del Proveedor en los periodos previstos, el Proveedor aceptará todos los cargos y facturas emitidos por Tecatel y se entenderán las cuentas conciliadas entre ambas partes, considerando que una vez vencido el plazo de conciliación o firmada esta, ninguna de las partes podrá reclamar a la otra ningún concepto anterior a la misma.

En caso de hallarse el Proveedor en situación de probada insolvencia, pérdida o falta de competitividad, pérdida de interés comercial justificable, Tecatel podrá, retener el pago total pendiente, para poder hacer frente a los cargos pendientes y a eventuales reclamaciones por parte de compradores de las cuales haya de responder según la legislación aplicable y en especial, en materia de garantías y de defensa y protección de los consumidores y usuarios.

9. Garantía

El Proveedor garantiza a Tecatel el período de garantía legal de 24 meses ( 2 años) a contar desde la venta del producto al consumidor, en la condiciones señaladas por el RDL 1/2007 de 6 de noviembre Texto Refundido de la Ley General para la defensa de Consumidores y Usuarios. Por lo que durante este período, todo suministro defectuoso deberá ser reemplazado o reparado por el Proveedor en los plazos indicados en la ley, y soportará la totalidad de los gastos de toda naturaleza ocasionados.

El Proveedor exime a Tecatel de toda responsabilidad en cuanto a reclamaciones que pueda recibir de terceros por daños personales, materiales o de otra índole causados a cualquier cliente, persona, transportista, poseedor de los productos o, en general, cualquier tercero, por deficiencias de los productos suministrados, ya deriven de su fabricación, montaje, instrucciones de uso, almacenamiento, condiciones de entrega, información, embalaje o cualquier otra causa derivada del producto y que pueda generar responsabilidad de Tecatel frente a terceros.

El Proveedor asume todos los daños y perjuicios, así como costes causados a Tecatel por la falta de entrega de Pedidos de Compra, y Tecatel podrá repercutir al Proveedor el importe de posibles sanciones de carácter administrativo o penalizaciones comerciales que se le pudieran imponer como consecuencia de incumplimientos imputables al Proveedor, así como de cualesquiera de las normas cuyo cumplimiento pudiera corresponder al fabricante de los productos objeto de suministro. El importe de dichas sanciones o penalizaciones podrá ser compensado, por iniciativa de Tecatel, con los adeudos o con el precio de los productos que estuvieran pendientes de pago, o que fueran suministrados con posterioridad a la imposición de las mismas.

El Proveedor autoriza a Tecatel o cualquier otro organismo designado por Tecatel al libre acceso, en horas normales, a las instalaciones del Proveedor para seguir el avance y controlar la ejecución de los Pedidos de Compra. Asimismo, el Proveedor se obliga a informar a Tecatel, de cualquier modificación que proyecte introducir en la composición del material o en sus condiciones técnicas de ejecución. Estas modificaciones no podrán ser aplicadas sin la previa autorización por escrito de Tecatel. De la misma manera, el Proveedor deberá informar a Tecatel de todos defectos o faltas de conformidad que se produzcan respecto a las especificaciones acordadas.

10. Licencias, propiedad industrial y propiedad intelectual

El Proveedor asume toda responsabilidad de cualquier posible reclamación de terceros o administraciones y se responsabiliza de cualquier pago, derecho o gravamen de cualquier clase que pudiera relacionarse con los productos en cuanto a las cuotas por licencias relativas a la fabricación, importación y comercialización de sus productos, declarando que están legalizadas y abonados todos los derechos. Además de que todos los productos suministrados cumplen con todas las normativas, especificaciones en materia de seguridad, etiquetado e instrucciones de producto.

El Proveedor asume en la aceptación del “Pedido de Compra Tecatel “, que igualmente están satisfechos la totalidad de los derechos de propiedad intelectual y en especial la compensación por copia privada del art. 25 del Texto Refundido de la Ley de propiedad Intelectual, de la Ley 23/2003 de 7 julio y de la orden Ministerial 1743/2008, de 18 de junio, en cuanto a los productos sujetos a pago de compensación por copia privada. Respecto de estos, EL PROVEEDOR, hará constar el pago de dicha compensación por copia privada en las facturas que emita a Tecatel.

11. Normativa medioambiental

El Proveedor declara que todos los productos vendidos a Tecatel cumplen la normativa sobre envases tanto nacional como comunitaria, en especial las obligaciones en materia de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos en cumplimiento de la R.D 208/2005 de 25 de febrero y R.D. 106/2008, de 1 de febrero, sobre pilas y acumuladores, incluyendo la garantía de los gastos de recogida al propietario final, información a usuarios, registro de productores en su caso, debiendo notificar en ese caso el numero de inscripción en el registro de productores a Tecatel. El Proveedor se obliga a hacer cumplir estrictamente toda la normativa vigente a los fabricantes, en cuanto a la utilización de determinadas sustancias en la fabricación de sus productos como el plomo (R.O.H.S), mercurio, cadmio, cromohexavalenten etc. y del cumplimiento y registro del Reglamento Europeo 1907/2006, para el Registro, Evaluación, Autorización, y Restricción de Sustancias Químicas (REACH), garantizando además con carácter general que todos los elementos y productos cumplen con las directivas y reglamentos de la Unión Europea que le son de aplicación.

En caso de que Tecatel aprecie que los productos incumplen cualquier norma, nacional o comunitaria, quedará eximida de su aceptación y se entenderá que esta situación equivale a falta de entrega por parte del Proveedor, quedando exonerada Tecatel del correspondiente pago al Proveedor, y considerará que ha existido por parte del Proveedor incumplimiento en la entrega.

12. Suspensión – Resolución – Anulación de Pedido

Todos los Pedidos de Compra de Tecatel estarán supeditados a las necesidades de carácter comercial que existan en cada momento, por lo que el Proveedor es consciente y acepta esta circunstancia. Además, Tecatel se reserva la posibilidad de suspender en cualquier momento un “Pedido de Compra Tecatel “, en caso de que dicho pedido no corresponda a un Contrato de Suministro que establezca y regule concretamente las condiciones de suspensión, cancelación o modificación del “Pedido de Compra Tecatel “. Por ello, el Proveedor, renuncia a cualquier tipo de ocasionados por la anulación del pedido.

13. Fuero

Para las discrepancias que puedan surgir sobre la interpretación y cumplimiento de la presente normativa, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Gandia, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles.

14. Declaración de Conformidad a un Proveedor (ODC)

En aquellos proveedores de nueva evaluación, o en cado de incorporación de productos nuevos, es conveniente exigir la declaración de conformidad a los requisitos y características demandadas en un producto. De esta manera se evitan sobrecostes en transporte y tiempos de evaluación de muestras.

Order Declaration Conformity

We,

Declare that the product we send to Tecatel S.L. meets the following specifications